Специалист отдела документации и контроля

Обязанности

• Ведение базы данных по учету документов, создаваемых и получаемых в организации, обеспечение получения информации по зарегистрированным документам.
• Принимает участие по упорядочению состава документов и документооборота.
• Внедрение современных технологических процессов работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и компьютерной техники.
• Ежегодное обеспечение проведения работ по подготовке сводной номенклатуры дел организации, ее корректировке.
• Осуществление контроля за организацией работы с документами в структурных подразделениях, правильностью формирования дел и обеспечения их сохранности.
• Подготовка и сдача в архив организации документов, законченных делопроизводством.
• Осуществление консультативной и методической помощи работникам структурных подразделений по вопросам работы с документами.

Требования

• среднее профессиональное образование и программы подготовки специалистов среднего звена, а также дополнительное профессиональное образование по дополнительным профессиональным программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности.
• опыт работы (без предъявления к стажу работы).
• навыки по основной деятельности: знание компьютерных и профильных программ (организацию делопроизводства, основы эксплуатации компьютерной техники, правила работы в среде СЭДО, SAP,Word, Windows, Excel; Offis Open XML; Microsoft Publisher).

Квалификация

• делопроизводитель