Секретарь учебной части (диспетчер)

Обязанности

• 2.1.
• Вести делопроизводство, в том числе и в электронной форме, подготавливать проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся.
• 2.2.
• Оформлять зачетные книжки, студенческие билеты обучающихся.
• 2.3.
• Вести Книгу приказов обучающихся, выдавать справки по месту требования 2.4.
• Готовить приказы и распоряжения по движению контингента обучающихся.
• 2.5.
• Оформлять заявки на учетно-отчетную документацию.
• 2.6.
• Работать в тесном контакте со всеми работниками колледжа.
• 2.7.
• Осуществлять качественное ведение документации и делопроизводства 2.8.Осуществлять качественный прием и отправка информации по электронной почте 2.9.
• Производить печатание и размножение служебных документов и раздаточного материала 2.10.
• Соблюдать сроки выполнения приказов, поручений, распоряжений, заданий директора и непосредственного его заместителей.
• 2.11.
• Принимать поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию, передает ее в соответствии с указаниями руководителя образовательного учреждения конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• 2.12.Оформлять личные дела принятых на обучение, вести алфавитную книгу обучающихся.
• 2.13.
• Обрабатывать и оформлять сдачу личных дел обучающихся в архив.
• 2.14.
• Выполнять различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации.
• 2.15.
• Следить за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение конкретными исполнителями.
• 2.16.
• По поручению директора (его заместителей) составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам обращений.
• 2.17.
• Работать в тесном контакте с руководителем образовательного учреждения (его заместителями), педагогическими работниками.
• Выполнять правила по охране труда и пожарной безопасности.

Требования

• Пунктуальность, многозадачность

Квалификация

• Без категории