Обязанности

Осуществлять приём, регистрацию и маршрутизацию входящей документации (в т.ч.
от Минздрава, подразделений) Контролировать сроки согласования внутренних документов (СОПы, приказы, положения), уведомлять исполнителей.
Вести реестр внутренней документации, обеспечивать актуальность версий и общего доступа сотрудников Регистрировать нежелательные события в электронном журнале, оповещать руководителя и ответственных лиц согласно утвержденному алгоритму Готовить аналитические справки по запросу руководителя Принимать участие в организации совещаний отдела, осуществлять ведение протоколов

Требования

Среднее или высшее профессиональное образование (предпочтительно документоведение, делопроизводство, управление).
Уверенное пользование ПК (Excel, Google-таблицы, электронная почта, мессенджеры).
Навыки регистрации и учёта документов.
Способность работать с большим объёмом информации в режиме многозадачности.
Грамотная письменная и устная речь Знание основ системы менеджмента качества будет огромным преимуществом