Специалист по кадрам

Обязанности

• На специалиста по кадрам возлагаются следующие обязанности: 2.1.
• Выполнять работу по комплектованию учреждения кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации.
• 2.2.
• Анализировать состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками учреждения правил внутреннего трудового распорядка, движение кадров, участвовать в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины.
• 2.3.
• Контролировать своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников, выдачу справок, соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам.
• 2.4.
• Ведение учета личного состава учреждения.
• 2.5.
• Учет и хранение Положений учреждения и должностных инструкций, а также ознакомление вновь принимаемых на работу лиц с их должностными инструкциями, правилами внутреннего трудового распорядка.
• 2.6.
• Ведение учета предоставления очередных основных и дополнительных отпусков работникам, контроль за состоянием и соблюдением графика отпусков.
• 2.7.
• Подготовка необходимых материалов для квалификационной и аттестационной комиссий, а также представлений на работников к поощрениям и награждениям.
• 2.8.
• Подготовка и ведение учета приказов по личному составу, распоряжений и других документов.
• 2.9.
• Ведение воинского учета и бронирования сотрудников, находящихся в запасе.
• 2.10.
• Составление и сдача установленной отчетности в вышестоящие организации, своевременная подача сведений по занимаемым должностям и штатной численности.
• 2.11.
• Осуществление контроля состояния трудовой дисциплины в учреждении и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.
• 2.12.
• Проверка табеля рабочего времени согласно приказам.
• 2.13.
• Оформление больничных листов.
• 2.14.
• Ведение делопроизводства в соответствии с номенклатурой.
• 2.15.
• Систематически повышать свою квалификацию.
• 2.16.
• Подготовка, сбор и оформление документов по дисциплинарным взысканиям сотрудников.
• 2.17.
• Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

Требования

• Справка о наличии/отсутствии судимости

Квалификация

• профессиональное образование