Административный секретарь

Обязанности

• организует проведение совещаний, планерок и рабочих встреч: оповещает участников, готовит помещение, формирует повестку, собирает материалы; ведёт и оформляет протоколы совещаний, фиксирует поручения и контрольные сроки, рассылает итоги участникам; оказывает организационную поддержку при проведении спортивных и молодёжных событий принимает и распределяет входящие телефонные звонки, фиксирует сообщения, поддерживает корректную деловую переписку с органами местного самоуправления, спортивными федерациями, молодёжными объединениями, образовательными организациями и иными партнёрами.
• участвует в оформлении документов по допуску несовершеннолетних к тренировочным и соревновательным мероприятиям (в части документооборота и контроля комплектности); помогает в подготовке информационных материалов для родителей и участников мероприятий (памятки, согласия, уведомления о безопасности); содействует в организации межведомственного взаимодействия (с органами по делам молодёжи, спорткомитетами, МЧС, медицинскими учреждениями) по вопросам проведения массовых событий.

Требования

• Организованность и внимание к деталям, Стрессоустойчивость и многозадачность.
• Дипломатичность и клиентоориентированность

Квалификация

• Средняя