Делопроизводитель

Обязанности

• Приём и первичная обработка входящих документов, сортировка на регистрируемые и не регистрируемые.
• Организация работы по регистрации, учёту, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения Общества/проекта документов текущего делопроизводства.
• Предварительное рассмотрение исходящей корреспонденции, служебных записок, распорядительной документации на нормоконтроль, последующая их регистрация и ознакомление ответственных лиц.
• Ознакомление работников с информационными письмами и объявлениями посредством электронной рассылки/под роспись.
• Оформление отправления и получения документов, передача почтовой и курьерским службам.
• Контроль соблюдения требований к оформлению документов.
• Организация текущего хранения документов.
• Приём и распределение телефонных звонков.
• Организация работы с посетителями подразделения.
• Организация работы в системе электронного документооборота.
• Контроль за заключением/расторжением договоров на аренду квартир для сотрудников ОП, взаимодействие с финансово-экономическим управлением по вопросам оплаты аренды.
• Исполнение иных распоряжений непосредственного руководителя и функционального руководителя.

Требования

• Этика делового общения; Правила ведения деловой переписки; Правила речевого этикета; Правила защиты конфиденциальной служебной информации; Многозадачность; Стрессоустойчивость; Коммуникабельность; Мобильность; Исполнительность; Умение работать в команде.

Квалификация

• Среднее профессиональное образование