Секретарь руководителя

Обязанности

• Ведение контроля входящих писем на официальной почте колледжа, доведение письма до исполнителя; Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя организации; Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание; Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе; Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений; Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

Требования

• работа с компьютером, офисными программами (текстовые редакторы, таблицы); планирование рабочего времени руководителя, распределение задач; знание правил правил делового общения и этики; знание правил составления и оформления информационно-справочных, управленческих документов и служебных писем; коммуникабельность, умение доброжелательно и тактично общаться с людьми; пунктуальность, организованность, ответственность, дисциплинированность; инициативность, умение предугадывать потребности руководителя.

Квалификация

• секретарь руководителя