Управляющий делами

Обязанности

• Планирование и контроль: составление проектов текущих и перспективных планов работы администрации; контроль выполнения планов и постановлений главы администрации.
• Документационное обеспечение: подготовка проектов постановлений, распоряжений и нормативно‑правовых документов; ведение делопроизводства и архивации (включая подготовку материалов для сдачи в архив); оформление и ведение личных дел, трудовых книжек, пенсионных дел работников; составление и оформление протоколов заседаний (в т. ч.
• Совета сельского поселения).
• Организационная работа: организация приёма граждан главой администрации; обеспечение работы комиссий (в т. ч.
• общественной комиссии по жилищным вопросам); подготовка и проведение совещаний; координация работы сотрудников администрации.
• Взаимодействие и информирование: доведение постановлений и распоряжений до организаций и граждан; связь со СМИ; информирование депутатов и приглашённых о заседаниях Совета; взаимодействие с общественными объединениями, избирательными комиссиями и иными органами.
• Административно‑хозяйственные функции: обеспечение материально‑технического обслуживания администрации; хранение и учёт гербовой печати администрации и Совета; ведение кассовых операций (в отдельных случаях); выдача справок, ведение и оформление выписок из похозяйственных книг. Работа с обращениями и отчётностью: организация рассмотрения обращений граждан (жалоб, заявлений, предложений); подготовка статистических отчётов, справок и информационных материалов по запросам органов власти.
• Соблюдение нормативных требований: соблюдение правил работы со служебной информацией и внутреннего распорядка; выполнение требований Кодекса этики муниципальных служащих.

Требования

• - Контроль за исполнением постановлений и распоряжений - Организация ведения личных дел - Ведение делопроизводства - Выдача справок - Сдача необходимых отчётов

Квалификация

• высшее