Заместитель начальника АХО

Обязанности

• Управление хозяйственным обеспечением деятельности Академии, в том числе обеспечение служебным транспортом, авиа - и железнодорожными билетами.
• Руководство работой персонала, занятого в сфере хозяйственного обеспечения Академии.
• Предоставление в управление кадров табеля учета рабочего времени, составление распорядка рабочего дня персонала отдела.
• Рациональное распределение зон ответственности между работниками подразделения.
• Обеспечение подразделений Академии мебелью, хозяйственными материалами, оборудованием и инвентарем, канцелярскими принадлежностями и питьевой водой, а также предоставление информации для ведения учета их расходования и составления установленной отчетности.
• Обеспечение состояния объектов Академии в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений.
• Во взаимодействии с главным специалистом (по пожарной безопасности) обеспечение выполнения противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря.
• Взаимодействие с контрагентами в сфере хозяйственной деятельности, закупок соответствующих товаров и их последующего обслуживания.
• Взаимодействие с подразделениями Академии по вопросам их заявок на закупку соответствующих хозяйственных товаров.
• Организация заключения договоров на закупку товаров, работ и услуг, необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечение ими структурных подразделений.
• Участие в разработке технических заданий и в оформлении необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг. Контроль за рациональным расходованием материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.
• Участие в организации хозяйственного обслуживания совещаний, конференций, семинаров, круглых столов и других мероприятий Академии.
• Участие в мероприятиях по инвентаризации в рамках своей зоны ответственности.
• Участие в разработке текущих планов по ремонту помещений Академии.
• Организация и контроль за проведением текущего и аварийного ремонта помещений, осуществление контроля за качеством выполнения ремонтных работ.
• Руководство работами по благоустройству, озеленению и уборке территории Академии и праздничному оформлению фасадов зданий.
• Ведение деловой переписки с муниципальными, федеральными государственными учреждениями, а также коммерческими организациями по вопросам хозяйственного обеспечения.
• Предоставление отчетной информации учредителю (Минкультуры РФ, Росимущество).
• Выполнение иных обязанностей, не нашедших отражения в должностной инструкции, по распоряжению начальника Управления, в пределах своей компетенции.

Требования

• среднее-профессиональное образование, желательно техническое; Опыт работы в требуемой должности: от 1 года; Ответственность, самодисциплина, стрессоустойчивость, коммуникабельность, умение работать в команде

Квалификация

• квалифицированный