Организация приёмки и учёта гарантийных обращений.
-Приём заявок от клиентов и их регистрация в соответствии с внутренними стандартами компании.
-Проверка соответствия товара условиям гарантии и оформление необходимых документов (актов приёма, заявок).
Систематизация информации о гарантийных случаях, дефектах и проведённых работах.
2.
Анализ причин возникновения гарантийных случаев.
-Выявление системных причин возникновения дефектов или брака для их последующего устранения.
-Подготовка аналитических материалов и отчётности.
3.
Взаимодействие с клиентами и внешними организациями.
-Консультирование клиентов по всем вопросам, связанным с гарантийным обслуживанием.-Решение спорных ситуаций, достижение компромиссов для сохранения доброжелательных отношений с клиентами.
4.
Контроль сроков и качества выполнения гарантийных обязательств.
5.
Ведение документооборота.
-Оформление всей необходимой документации (акты, справки, рекламационные акты).
-Подготовка пакетов документов для передачи в бухгалтерию и другие внутренние подразделения.
6.
Участие в разработке стандартов и процедур.
-Разработка новых и совершенствование существующих форм, стандартов и схем гарантийного обслуживания.
-Участие в определении гарантийных сроков продукции, в том числе сверх установленных законом.
-Участие в разработке разделов договоров поставки и купли-продажи в части условий постпродажного обслуживания.
норм-Координация взаимодействия с другими подразделениями компании .
Требования
0.5 ставки, оклад 14 000,00 руб.
Умение организовать процесс гарантийного обслуживания технически и документально,работа с клиентами.