секретарь учебной части, специалист по кадрам

Обязанности

• Приём и регистрация входящей корреспонденции, направление её в структурные подразделения.
• Передача документов на исполнение в соответствии с резолюциями руководства.
• Оформление регистрационных карточек или создание электронного банка данных.
• Ведение картотеки учёта прохождения документов и контроль их исполнения.
• Выдача справок по зарегистрированным документам.
• Отправка исполненной документации адресатам.
• Учёт получаемой и отправляемой корреспонденции.
• Систематизация и хранение документов текущего архива.
• Создание справочного аппарата для быстрого поиска документов.
• Подготовка и сдача в архив материалов, завершённых делопроизводством: составление описей дел, передача регистрационных картотек или электронных баз данных.
• Обеспечение сохранности служебной документации.

Требования

• желание работать

Квалификация

• делопроизводство