Делопроизводитель

Обязанности

• Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя.
• Приём и обработка корреспонденции, передача её в структурные подразделения или конкретным исполнителям.
• Ведение делопроизводства, применение компьютерной техники для сбора, обработки и представления информации.
• Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.
• Слежение за своевременным рассмотрением и представлением документов, проверка правильности их оформления.
• Организация телефонных переговоров руководителя, приём посетителей По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем Вести делопроизводство в части, касающейся функционала отдела, в том числе в автоматизированной системе электронного документооборота (АСЭД), подготавливать проекты писем, ответов на обращения и запросы органов государственной власти, государственных органов, должностных лиц, организаций по вопросам, относящимся к компетенции отдела Организовывать хранение документов в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами Учреждения

Требования

• Высшее образование/среднее профессиональное+переподготовка Грамотная устная и письменная речь Тактичность, высокий уровень самоорганизации, внимательность, аккуратность Опытный пользователь ПК (стандартные офисные программы)

Квалификация

• Специалист