Административный директор

Обязанности

• 1.
• Управление административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержкой организации: - выполняет постановку операционных целей и задач подразделениям поддержки организации; - проводит оценку рисков в рамках реализации операционной деятельности подразделений административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки; - принимает и организует выполнение управленческих решений, направленных на снижение вероятности возникновения неблагоприятного результата в рамках реализации операционной деятельности подразделений административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки; - проводит оценку эффективности финансово-хозяйственной деятельности и выявление резервов ее повышения; - оценивает эффективность внедрения инновационных технологий и решений в бизнес-процессы административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки; - определяет методы контроля бизнес-процессов; - проводит встречи и переговоры с крупными поставщиками и заинтересованными сторонами; - определяет и внедряет административную, хозяйственную, документационную и организационную политику организации.
• 2.
• Определение и реализация стратегического развития административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки; 3.
• Финансовый анализ, бюджетирование и управление денежными потоками на административную, хозяйственную, документационную и организационную деятельность: - выполняет постановку финансовых целей подразделениям; - оценивает соответствие финансовых целей подразделений текущему финансовому состоянию организации; - формирует бюджет на административную, хозяйственную, документационную и организационную поддержку; - управляет денежными потоками на административную, хозяйственную, документационную и организационную поддержку в рамках утвержденного бюджета; - участвует в бюджетной кампании, формирование планов операционных и капитальных расходов; - доводит утвержденный бюджет до непосредственных исполнителей; - анализ и оценка финансовых рисков в рамках выполнения поставленных задач и деятельности организации; - контролирует исполнение бюджета на административную, хозяйственную, документационную и организационную деятельность.
• 4.
• Управление персоналом структурных подразделений, осуществляющих административную, хозяйственную, документационную и организационную поддержку.
• - выполняет контроль и оценку эффективности деятельности работников подразделений, осуществляющих административную, хозяйственную, документационную и организационную поддержку.

Требования

• - Высшее образование ( Управление персоналом, Менеджмент, Государственное и муниципальное управление ); - Владение английским и китайским языками (уровень Advanced для английского, уровень HSK 5 6 для китайского).
• Уверенное владение на языках деловой и контрактной лексикой, умение вести переговоры, составлять и проверять документы; - Знание законодательства: глубокое знание трудового, административного, гражданского и хозяйственного законодательства РФ; - Управление бюджетом: опыт бюджетирования, финансового планирования и контроля административных расходов.
• Умение работать с финансовой отчётностью; - Управление закупками и поставщиками: умение вести переговоры и заключать выгодные для компании контракты; - Операционный менеджмент: понимание принципов оптимизации бизнес-процессов для повышения эффективности и снижения издержек; - Знание офисных программ, уверенное пользование ПК.
• Личные качества: - Стратегическое мышление: Умение выстраивать долгосрочную стратегию развития административной функции в компании; - Лидерские качества: опыт управления командой, умение мотивировать сотрудников и брать на себя ответственность за результат; - Высокая организованность и системность: способность управлять множеством разноплановых задач; - Стрессоустойчивость, дипломатичность и коммуникативные навыки.

Квалификация

• Менеджер