Специалист по кадрам

Обязанности

• Вести прием и регистрацию поступающей корреспонденции; Вести учет входящей и исходящей корреспонденции; Осуществлять подготовку и оформление приказов по личному составу, оперативной деятельности, основной деятельности Управления; Вести книги регистрации приказов (по личному составу, по оперативной деятельности и по основной деятельности) Вести журнал регистрации трудовых книжек и вкладышей к ним; Готовить отчеты, касающиеся работы с кадрами.
• Формировать личные дела и карточки Т-2 сотрудников Управления.
• Составлять график отпусков сотрудников Управления, уведомляет сотрудников о предстоящем отпуске, ведет учет предоставления отпусков.
• Готовить документы для оформления сотрудников на пенсию; Вести учет выслуги лет сотрудников Управления Выполнять обязанности по ведению воинского учета граждан, пребывающих в запасе; Составлять реестр, кадровый резерв муниципальных служащих Управления; Ежемесячно и ежеквартально готовить отчет в органы Прокуратуры и МВД; Вести учет ежемесячного вручения персональных поздравлений с юбилейными днями рождения ветеранов Великой Отечественной войны от Президента Российской Федерации В.В.
• Путина, ежемесячно готовить проект ответа полномочному представителю Губернатора Пензенской области; Разрабатывать и готовить проект муниципальной программы; Вести учет диспансеризации сотрудников Управления; Осуществлять подготовку документов для сотрудников Управления на переподготовку и повышение квалификации в обучающие организации.
• Проводить инструктаж сотрудников по пожарной безопасности, а так же ведет журнал инструктажа; Проводить инструктаж сотрудником по охране труда на рабочем месте; Направлять в ПФР РФ сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию; Организовывать работы с обращениями и сообщениями, поступившими на портал обратной связи федеральной государственной информационной системы Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций) ( далее Единый портал), Обеспечивать на базе Единого портала приём, маршрутизацию и обработку обращений и сообщений, направленных гражданами и юридическими лицами; обеспечивать функционирование личных кабинетов и актуализацию сведений о подключенных личных кабинетах на Едином портале; Осуществлять контроль за соблюдением сроков обработки обращений и сообщений, сроков проведения голосований, опросов и обсуждений на Едином портале; Организовывать взаимодействие с подведомственными учреждениями и организациями по вопросам рассмотрения обращений и сообщений, поступивших в виде электронного документа посредством Единого портала;

Требования

• Инсполнительность, инициативность, стрессоусточивость

Квалификация

• Среднее специальное образование