Секретарь руководителя

Обязанности

• Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора техникума.
• Принимает поступающую на рассмотрение директору техникума корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
• Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
• Принимает документы и личные заявления на подпись директору техникума.
• Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы директора.
• Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых директору на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.

Требования

• высшее или среднее профессиональное образование, ответственность, коммуникабельность, аккуратность, грамотная устная и письменная речь, умение работать с оргтехникой

Квалификация

• опыт работы приветствуется