Секретарь руководителя

Обязанности

• 2.1.Производит работу по организационно-техническому обеспечению распорядительной административной деятельности главного врача ЦРБ.
• 2.2.
• Принимает корреспонденцию, поступающую на рассмотрение главного врача ЦРБ, передает ее в структурные подразделения или конкретным исполнителям соответственно с принятым решением для применения в процессе работы или подготовки ответов.
• 2.3.
• Принимает личные заявления и документы на подпись главного врача ЦРБ.
• 2.4.
• Отвечает на телефонные звонки, передает и фиксирует служебную информацию главному врачу ЦРБ, организует для главного врача ЦРБ проведение телефонных переговоров.
• 2.5.
• Составляет запросы, письма, другие документы по поручению главного врача ЦРБ.
• 2.6.
• Исполняет работу по подготовке совещаний и заседаний, которые проводятся главным врачом ЦРБ (сбор материалов, которые необходимы, регистрация и оповещение участников о месте и времени проведения, повестке дня).
• 2.7.
• Снабжает рабочее место главного врача ЦРБ нужными канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, которые способствуют эффективной деятельности главного врача ЦРБ.
• 2.8.
• Содействует оперативности рассмотрения предложений и просьб работников, организует прием посетителей

Требования

• Без вредных привычек

Квалификация

• Делопроизводитель