Офис-менеджер

Обязанности

• Организация рабочего процесса: настройка рабочего пространства, распределение задач, контроль за их выполнением.
• Координирование взаимодействия между различными отделами.
• Управление документооборотом: Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, систематизация и архивирование документов, контроль их движения внутри компании.
• Подготовка и оформление внутренних нормативных документов (приказов, распоряжений, протоколов).
• Коммуникация: приём и распределение звонков, организация встреч, совещаний и переговоров.
• Координация внутренних мероприятий, информирование сотрудников о событиях и изменениях в регламенте.
• Административная поддержка руководства.
• Составление расписания, организация командировок, подготовка отчётов.
• Выполнение поручений руководителя.
• Взаимодействие с контрагентами: получение и отправка документов, первичное взаимодействие с представителями других компаний, переговоры с поставщиками и партнёрами.

Требования

• Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), а также работа с корпоративными мессенджерами, календарями, системами видеосвязи.
• Умение вести деловую переписку, выстраивать эффективные взаимодействия с сотрудниками, клиентами и партнёрами.
• Способность эффективно управлять множеством задач одновременно, планировать время, расставлять приоритеты.
• Умение сохранять продуктивность в напряжённых ситуациях.

Квалификация

• Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), а также работа с корпоративными мессенджерами, календарями, системами видеосвязи.