Заместитель руководителя департамента - начальник административно-хозяйственного отдела

Обязанности

• 1.
• Обеспечение организации всеми необходимыми для ее деятельности материальными ресурсами требуемого качества, в том числе работы: по купле (приему), приему на хранение, хранению, учету, выдаче материальных ценностей работникам Компании, приему материальных ценностей Компании от работников.
• 2.
• Организация работы с автотранспортной компанией по повседневному обеспечению работников автотранспортными услугами; 3 Осуществление контроля за передвижением автотранспорта; 4.
• Разработка и ведение документов по автотранспортному обеспечению работников компании; 5.
• Взаимодействие с арендодателем по вопросам содержания арендованных помещений; 6.
• Подача заявок на проведение мелкого ремонта, получение и передача первичной документации; 7.
• Осуществление или организация своевременного ремонта окон, дверей, замков, мебели и бытовой техники; 8.
• Взаимодействие с контрагентами по вопросам заключения и выполнения договоров на ремонтные и строительные работы в офисе; 9.
• Организация и контроль за проведением ремонта помещений, осуществление контроля над качеством выполнения ремонтных работ и соответствия их объемов сметной документации; 10.
• Осуществление оптимального размещения подразделений в арендованных помещениях в соответствии со штатным расписанием и с учетом требований трудового законодательства; 11.
• Осуществление регулярного анализа изменений штатного расписания с целью обеспечения своевременного и качественного размещения работников; 12.
• Контроль работы Клининговой компании и взаимодействие с руководством Клининговой компанией на предмет качественной и своевременной уборкой помещений Компании; 14.
• В пределах своей компетенции и в случаях неотложной потребности исполнение трудовых обязанностей отсутствующих работников своего структурного подразделения и вышестоящих руководителей, имеющих схожие функции (отсутствующие в связи с отпуском, командировкой, по иным причинам); 15.
• Анализ потребностей, сбор информации, формирование заявок о необходимости обеспечения подразделений компании товарно-материальными ценностями; 16.
• Контроль сроков, комплектности, исполнения условий договора контрагентами по поставке товаров, оказания услуг, выполнения работ; 17.
• Осуществление командировочного сопровождения сотрудников Компании.
• 18.
• Организация закупочной деятельности в зоне ответственности административного блока (обеспечение хозяйственной деятельности Компании, осуществление закупок в сфере информационных технологий по направлению деятельности блока цифровизации).

Требования

• требования по специальности не предъявляются.

Квалификация

• 6 уровень квалификации