главный специалист по работе с населением

Обязанности

• Выполняет поручения начальника управления, начальника отдела.
• Организует работу по информационному обеспечению населения.
• Организует прием и рассмотрение обращений, жалоб и предложений граждан.
• Оказывает консультативную помощь и содействие в решении вопросов обратившимся.
• Ведет делопроизводство в рамках своих полномочий (выдача характеристик для отдела полиции, справок, выписок из похозяйственных и домовых книг), обеспечивает сохранность документов.
• Принимает и отправляет документы по электронной почте, факсу, почте.
• Осуществляет весь комплекс мероприятий по обеспечению населения территории отдела углем.
• Оказывает помощь в работе по подготовке и проведению выборов в органы власти, оказывает организационно-методическую помощь в работе избирательной комиссии.
• Готовит проекты распоряжений Муниципального казенного учреждения Территориальное управление администрации Ленинск-Кузнецкого муниципального округа; Проводит приём населения и работу с письмами, жалобами, заявлениями граждан по направлениям своей деятельности; Ведет регистрационный учет граждан по месту жительства, отчетность по движению населения; Ведет работу по заполнению книг похозяйственного учета, своевременно и качественно вносит изменения во все разделы книг; Обеспечивает своевременное и качественное предоставление запрашиваемой информации, форм отчетности в органы государственной статистики, администрацию Ленинск-Кузнецкого муниципального округа и иные учреждения, и организации по направлениям своей деятельности; Выполняет иные разовые распоряжения и поручения начальника управления, начальника отдела, не противоречащие действующему законодательству и муниципальным нормативно - правовым актам.
• Разрабатывает отчеты: -по жилищному фонду (список снесенных, снятых с кадастрового учета жилых домов, с указанием данных: адрес, общая площадь, материал стен, количество этажей; количество комнат; год ввода в эксплуатацию; благоустройство жилых домов), сведения о разрушенных, высвобождаемых жилых помещениях по различным основаниям; Ведет учет количества разрешений на производство земляных работ; Отвечает на запросы по актуализации Правил благоустройства территорий сельских поселений; - по выпискам из похозяйственной книги; - инвентаризации объектов недвижимости; - справки с места жительства; - финансовый лицевой счет; - акты проверки жилищных условий и тд

Требования

• знание Конституции Российской Федерации, законодательства Российской Федерации и Кемеровской области Кузбасса, муниципальных правовых актов органов местного самоуправления применительно к исполнению своих должностных обязанностей; знание основ экономики и организации труда; знание основ этики и правил делового этикета, делового общения; знание правил внутреннего трудового распорядка, правил служебного поведения муниципальных служащих, правил охраны труда и противопожарной безопасности, порядка работы со служебной информацией, инструкции делопроизводства, регламента работы.
• Профессиональные навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей: владение навыками квалифицированного планирования работы, владения навыками работы по взаимодействию с отделами территориального управления, владение навыками ведения деловых переговоров, умение использовать современные средства, методы и технологии работы с информацией, квалифицированное владение компьютерной и оргтехникой.

Квалификация

• знание Конституции Российской Федерации, законодательства Российской Федерации и Кемеровской области – Кузбасса, муниципальных правовых актов органов местного самоуправления применительно к исполнению