Делопроизводитель

Обязанности

• Работник выполняет действия в рамках трудовой функции по организации работы с документами: осуществляет прием и первичную обработку входящих документов; предварительно рассматривает и сортирует документы на регистрируемые и нерегистрируемые; готовит входящие документы для рассмотрения руководителем; регистрирует входящие документы; организует доставку документов исполнителям; ведет базу данных документов организации; ведет информационно-справочную работу; обрабатывает и отправляет исходящие документы; организует работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; контролирует исполнение документов в организации.
• Работник выполняет действия в рамках трудовой функции по организации текущего хранения документов: разрабатывает номенклатуру дел организации; проверяет правильность оформления документов и отметку об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения; формулирует заголовки дел и определяет сроки их хранения; формирует дела; контролирует правильное и своевременное распределение и подшивку документов в дела.
• Работник выполняет действия в рамках трудовой функции по организации обработки дел для последующего хранения: проверяет сроки хранения документов, составляет протокол работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акт о передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению; составляет внутреннюю опись дел для особо ценных документов; оформляет дела постоянного, долговременного сроков хранения; оформляет обложку дел постоянного, долговременного сроков хранения; составляет описи дел постоянного, долговременного сроков хранения; передает дела в архив организации.

Требования

• среднее профессиональное образование программы подготовки специалистов среднего звена по специальностям 7.46.03.02 Документоведение и архивоведение и 7.46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение

Квалификация

• среднее профессиональное образование – программы подготовки специалистов среднего звена по специальности 7.46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение «Должностная инструкция де