Секретарь руководителя

Обязанности

• информирует директора школы о регламенте намеченных встреч, совещаний и заседаний, педагогических советов, общешкольных и иных мероприятий; предупреждает о приближении времени намеченных мероприятий, согласовывает временные планы; согласовывает телефонные переговоры с представителями вышестоящих организаций, руководителями иных образовательных учреждений; согласовывает встречи и мероприятия с сотрудниками школы и профсоюзным комитетом, с родителями и родительским комитетом, руководителями методических объединений, с советом учащихся и иными советами школы; формирует резерв времени для непредвиденных ситуаций; вносит информацию в планировщик (органайзер); организовывает личный прием посетителей директором школы; устанавливает порядок приема для различных категорий посетителей; содействует оперативному рассмотрению жалоб, просьб и предложений сотрудников школы, родителей (законных представителей) обучающихся, иных посетителей; осуществляет прием личных заявлений сотрудников, обучающихся и их родителей (законных представителей); принимает меры по сохранению конфиденциальной информации в ходе приема посетителей и их нахождения в приемной и кабинете директора школы; документально оформляет решения директора школы (приказы); доводит до сведения работников школы приказы и распоряжения директора; координирует деятельность по исполнению решений директора; ведет сроковый текущий и предупредительный контроль; проверяет исполнение поручений директора в установленный срок; предупреждает сотрудников об истечении срока исполнения поручений директора; фиксирует исполнение поручений.

Требования

• Принимается лицо: имеющее высшее образование - бакалавриат или среднее профессиональное образование по программе подготовки специалистов среднего звена, дополнительное профессиональное образование; с опытом выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя при среднем профессиональном образовании не менее двух лет; соответствующее требованиям, касающимся прохождения предварительного (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров, внеочередных медицинских осмотров по направлению работодателя, профессиональной гигиенической подготовки и аттестации (при приеме на работу и далее не реже 1 раза в 2 года), вакцинации, а также имеющее личную медицинскую книжку с результатами медицинских обследований и лабораторных исследований, сведениями о прививках, перенесенных инфекционных заболеваниях, о прохождении профессиональной гигиенической подготовки и аттестации с допуском к работе; не имеющее ограничений на занятие трудовой деятельностью в сфере образования, изложенных в статье 351.1 Ограничения на занятие трудовой деятельностью в сфере образования, воспитания, развития несовершеннолетних, организации их отдыха и оздоровления, медицинского обеспечения, социальной защиты и социального обслуживания, в сфере детско-юношеского спорта, культуры и искусства с участием несовершеннолетних Трудового кодекса Российской Федерации.

Квалификация

• не требуется