Секретарь руководителя

Обязанности

• Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководителя организации: - оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени; - планирование рабочего дня секретаря; - организация телефонных переговоров руководителя; - организация командировок руководителя; - организация работы с посетителями в приемной руководителя; - организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий; - организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя; - организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя; - организация работы с документами в приемной руководителя; - организация хранения документов в приемной руководителя; - обеспечение руководителя информацией; - организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации.

Требования

• 1.
• Отсутствие ограничений на занятие трудовой деятельностью в сфере образования.
• 2.
• Прохождение обязательного предварительного (при поступлении на работу) медицинского осмотра в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
• 3.
• Опытный пользователь пК.
• Хорошее владение пакетом MS Office (Excel, Power Point, Word), работа с электронной почтой.
• Уверенная работа с разными браузерами (Opera, Chrome, Internet Explorer).
• Навыки работы с операционной системой Windows.

Квалификация

• Секретарь