Ведущий специалист сектора административно-хозяйственного обеспечения

Обязанности

• Обеспечение материально-технического оснащения протокольных и представительских мероприятий.
• Обеспечение административно-хозяйственной деятельности филиала, определение потребностей в товарах и услугах для создания оптимальных условий труда (обеспечение бутылизированной питьевой водой, канцелярскими товарами, мебелью, организация изготовления печатей, штампов, организация изготовления печатных изданий по типографским услугам) с организацией хранения, учета и распределения ТМЦ в программе 1С КИС НБУ.
• Обеспечение технического и сервисного обслуживания приобретенного офисного оборудования (мебели, бытового оборудования) и контроль его состояния, организация сервисного обслуживания или ремонта мебели, бытового оборудования, приобретенного по заключенным договорам.
• Организация работ по благоустройству и озеленению помещений зданий аппарата управления филиала и прилегающей территории, оформлению холлов здания аппарата управления филиала.
• Организация работ по комплексной уборке помещений здания аппарата управления филиала и прилегающей территории, обеспечение контроля за качеством уборки помещений и территорий, курирование организации контроля за качеством уборки помещений и территорий в производственных отделениях.
• Осуществление подготовки и согласования проектов договоров, организация процесса закупки и приобретения товаров и услуг для создания оптимальных условий труда, контроль выполнения договорных обязательств контрагентами по заключенным договорам, предоставляющим почтовые-телеграфные услуги, типографские услуги, услуги по комплексной уборке помещений и прилегающих территорий Новгородского филиала, поставку ТМЦ и бытового оборудования, обеспечение отчетности по исполнению договоров, приемки товара и услуг. Осуществление формирования платежных календарей в АИС УКО, оформления заявок на платеж.
• Осуществление проверки (реквизиты, номенклатура, цены) УПД в производственных отделениях в программе 1С ЭДО по единым договорам филиала, заключенных на электронных площадках и перешедших на электронный документооборот, согласно утвержденного бизнес-плана.
• Исполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.
• Выполнение поручений руководства и решений, принятых органами управления Общества, исходя из задач и функций отдела управления делами.
• Обеспечение приема на хранение, обработку (изготовление), хранение, учет, отпуск (выдача) материальных ценностей.
• Обеспечение сохранности вверенного работодателем имущества.
• Обеспечение своевременного, достоверного оформления и предоставления согласованных и утвержденных оригиналов первичных документов, связанных с движением вверенного имущества, в подразделение бухгалтерского учета.

Требования

• Высшее образование Знание ПК: опытный пользователь Опыт работы по направлению деятельности не менее 1 года Умение работать в режиме многозадачности Ответственность, внимательность, коммуникабельность, обеспечение конфиденциальности Приветствуется знание нормативно-технической документации в области электроэнергетики СРОЧНЫЙ ТРУДОВОЙ ДОГОВОР!!!

Квалификация

• высшее образование