Специалист по кадрам

Обязанности

• Трудовые функции Основная трудовая функция документационное обеспечение работы с персоналом (обобщённая трудовая функция A по профстандарту, уровень квалификации 5) В рамках этой функции специалист по кадрам выполняет следующие обязанности: готовит проекты документов по вопросам приёма, перевода, увольнения, предоставления отпусков, поощрения и применения дисциплинарных взысканий в отношении работников; оформляет трудовые договоры, дополнительные соглашения, договоры о материальной ответственности и иные документы в сфере трудовых отношений; ведёт учёт личного состава организации и её подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учётной документации; оформляет приём, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя организации; формирует и ведёт личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью; готовит и оформляет документы, необходимые для назначения пенсий работникам организации и их семьям, а также представляет их в орган социального обеспечения; ведёт учёт предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков; оформляет документы по учёту кадров, связанные с применением труда работников; ведёт книгу учёта движения трудовых книжек и вкладышей в них, журналы учёта приёма, перевода и увольнения работников.
• potok.io Также в должностные обязанности может входить работа с информационными системами и базами данных по ведению учёта и движению персонала, подготовка отчётности в государственные органы, доведение до сведения работников организационных, распорядительных и кадровых документов организации и другие задачи.

Требования

• Образование: среднее профессиональное образование по программам подготовки специалистов среднего звена; либо высшее образование (бакалавриат) по профилю деятельности.
• Дополнительное профессиональное образование: программы профессиональной переподготовки в области управления персоналом или документационного обеспечения работы с персоналом.
• Опыт работы: без предъявления требований к опыту для специалистов с профильным образованием; при непрофильном образовании не менее одного года в области документационного обеспечения работы с персоналом.
• Необходимые знания: трудовое законодательство РФ и иные акты, содержащие нормы трудового права; законодательство РФ о персональных данных; основы архивного законодательства и нормативные правовые акты РФ в части ведения документации по персоналу; структура организации; порядок оформления, ведения и хранения документов по персоналу; порядок учёта движения кадров и составления установленной отчётности.

Квалификация

• среднее профессиональное образование по программам подготовки специалистов среднего звена;