Документовед

Обязанности

• Анализировать локальные нормативные акты по документационному обеспечению в организации; Актуализировать локальные нормативные акты организации по документационному обеспечению; Оказывать методическую поддержку и помощь работникам организации по вопросам документационного обеспечения; Проводить унификацию форм документов, применяемых в деятельности организации; Работать с шаблонами документов в информационной системе организации; Использовать организационные и технические средства для перевода в электронный вид документов и документированной информации организации; Работать с электронными базами данных и системами электронного документооборота организации; Систематизировать документы, формировать дела в соответствии с номенклатурой дел организации; Контролировать формирование, хранение и передачу дел в архив организации: - формирование пакета документов по исполнению государственных контрактов ОСП по Муезерскому району (счета, счета-фактуры, акты выполненных работ (оказанных услуг), накладных, т.п), согласование с руководителем подразделения и передача документов руководителю учреждения); В рамках трудовой функции учёт нефинансовых активов, имущества на забалансовых счетах.
• Подписание членами комиссии и передача на утверждение руководителю Учреждения документов по движению нефинансовых активов, имущества: акт о приеме-передаче, акт о списании, т.п.; составление актов о приеме-передаче, актов о списании, т.п.; первичных документов по движению материальных запасов, подписание членами комиссии и отправка их руководителю учреждения; проведение в порядке, установленном учетной политикой, инвентаризации имущества, активов ОСП по Муезерскому району; В рамках трудовой функции учёт операций с безналичными денежными средствами: Направление руководителю учреждения: - заявления о перечислении на счет банковской карты подотчетных сумм, заработной платы работников; - заявления на удержание из заработной платы неизрасходованной суммы, выданной под отчет; В рамках трудовой функции учёт расчётов с подотчётными лицами: - взаимодействие с работником Учреждения по проверке заявления на выдачу денежных средств под отчет, удержанию (выплате) перерасхода; - направление в установленный срок авансовых отчетов и приложенных к нему документов на согласование и утверждение руководителю учреждения.
• В рамках трудовой функции учёт расчётов по оплате труда: - Направление руководителю учреждения: - анкетных данных работников ОСП по Муезерскому району; - скан-образа табеля учета использования рабочего времени, составленного и согласованного с руководителем ОСП по Муезерскому району; - скан-образов приказов (распоряжений) по личному составу приеме на работу, о прекращении (расторжении) трудовых отношений, о переводе, о предоставлении отпуска, назначении выплат, о премировании, предоставлении материальной помощи и т.
• п., полученных по системе электронного документооборота Диадок;

Требования

• Высшее образование - бакалавриат, дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности, без предъявления требований к опыту работы; Наличие справки об отсутствии судимости.
• Обязательное прохождение первичного и периодических медицинских осмотров.

Квалификация

• Специалист