консультант отдела по работе с подведомственными организациями и реализации программ кадрового обеспечения

Обязанности

• обеспечивать ведение, оформление, хранение и подготовку к сдаче в архив документов, включая дела постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения в соответствии с утвержденной номенклатурой дел; обеспечивать своевременное рассмотрение запросов, писем, обращений, поступающих в отдел; обеспечивать разработку проектов ответов на обращения федеральных органов государственной власти, органов государственной власти Иркутской области, органов местного самоуправления муниципальных образований Иркутской области, организаций, а также граждан по вопросам применения норм трудового законодательства, аттестации медицинских работников, по вопросам, связанным с кадровым составом медицинских работников и другим вопросам в части организаций, подведомственных министерству здравоохранения Иркутской области; осуществлять деятельность по учету и хранению документов, переданных на исполнение в отдел; готовить (участвовать в подготовке) аналитической, а также иной информации и материалов по вопросам, относящимся к компетенции отдела: мониторинг реализации региональных кадровых программ путем внесения информации в автоматизированную систему мониторинга asmms.mednet.ru; мониторинг по учету сведений по договорам на осуществление единовременной компенсационной выплаты медицинским работникам по программе Земский доктор / Земский фельдшер; мониторинг высвобождения работников в связи с ликвидацией (реорганизацией) организаций, либо сокращением численности или штата работников организаций, подведомственных министерству здравоохранения Иркутской области; мониторинг мероприятий региональной программы по оказанию содействия добровольному переселению в Российскую Федерацию соотечественников, проживающих за рубежом; мониторинг повышения квалификации и профессиональной переподготовки, наличия квалификационной категории медицинских работников; сбор оперативной информации (ежемесячно, ежеквартально, календарный год) о результатах работы организаций, подведомственных министерству здравоохранения Иркутской области по укомплектованию учреждений квалифицированными специалистами; мониторинг реализации комплексного плана мероприятий по реализации концепции системы профессиональной ориентации граждан в Иркутской области; мониторинг реализации комплекса мер по обеспечению системы здравоохранения Иркутской области медицинскими кадрами до 2024 года; мониторинг мер социальной поддержки медицинских работников; мониторинг и подготовка информации по перечню вопросов контроля исполнения поручений; разработка и формирование ежемесячных, ежеквартальных, годовых отчетных форм мониторинга деятельности организаций, подведомственных министерству здравоохранения Иркутской области.
• готовить документы к заседаниям советов, совещаний, семинаров, рабочих групп, комиссий и иным коллегиальным мероприятиям по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

Требования

• 1) умение мыслить системно (стратегически); 2) умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата; 3) коммуникативные умения; 4) умение работать с большим объемом информации, анализировать, сводить данные

Квалификация

• Выполнение заданий под руководством с элементами самостоятельности при выполнении типовых заданий, которые требуют анализа ситуации.