Офис-менеджер

Обязанности

• - Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя; - Прием поступающей корреспонденции, передача ее в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в работе или подготовки ответов; - Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники; - Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя; - Организация проведения телефонных переговоров руководителя; - Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний; - Организация приема посетителей; - Оформление заявок на командировки и отчет по ним в программе "1С"; - Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.

Требования

• Среднее профессиональное образование, отличное знание и умение работать в программах Microsoft Word, Microsoft Excel, 1С.

Квалификация

• секретарь