Ведущий специалист сектора документационного обеспечения ДЦИИ

Обязанности

• Участие в формировании планов работ Департамента, в составлении и оформлении служебных документов, подготовка отчётности по направлениям деятельности сектора ДО.
• Сбор заявок от структурных подразделений и формирование предложения по включению в план закупки и план-график закупок товаров, работ, услуг для нужд Института по направлению деятельности Департамента на основании анализа поступивших заявок.
• Подготовка и оформление инициирующей закупку документации, её согласование со структурными подразделениями Института, а также заключение договоров / контрактов.
• Обеспечение своевременного исполнения договоров / контрактов, оплату счетов, а также своевременное представление документов, подтверждающих исполнение / расторжение договоров / контрактов.
• Участие в ведении претензионной работы по договорам / контрактам в части, касающейся деятельности Департамента.
• Подготовка документации, необходимой для списания средств вычислительной техники и периферийного оборудования, её согласование со структурными подразделениями Института, формирование договоров на оказание услуг по сбору, транспортировке и организации работ по утилизации выбывшего из эксплуатации и списанного имущества.

Требования

• Высшее образование.
• Опыт работы в аналогичных должностях от года.
• Знание правил инвентаризации и складского учёта.
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel), 1 С, СЭД,программы ВКС, почтовые программы.
• Владение оргтехникой.
• Личностные и деловые качества: коммуникабельность, ответственность, внимательность к деталям, стрессоустойчивость, грамотная устная и письменная речь.
• Для трудоустройства потребуется справка об отсутствии (наличии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям.

Квалификация

• высшее образование