Архивариус

Обязанности

• Приём, учёт, хранение подлинников и копий конструкторской документации Организация хранения и обеспечение сохранности документов архива Регистрация поступающих документов Шифровка, систематизация, размещение дел Подготовка описей и актов на списание/уничтожение документов Создание справочного аппарата для поиска документов Контроль состояния документов и условий их хранения Приём заявок на документацию через 1С:Документооборот Выдача архивных копий и справок по запросам Уведомление об изменениях в документации Учёт копий конструкторской документации

Требования

• Среднее профессиональное образование (предпочтительно делопроизводство, архивоведение, документоведение) Приветствуется: курсы по архивному делу, делопроизводству, 1С:Документооборот.
• Желателен опыт работы от 1 года Знание архивного дела и делопроизводства Знание порядка приёма, хранения, учёта и выдачи документов Умение составлять описи и акты Владение ПК (офисные программы, электронная почта) Работа в 1С:Документооборот (приветствуется) Знание требований ГОСТ к учёту конструкторской документации

Квалификация

• опыт работы