Ведение деловой документации: прием, регистрация, организация и хранение входящей, исходящей и внутренней документации.
Подготовка и оформление служебных писем, приказов, командировочных листов, отчетов.
Обеспечение своевременного исполнения распоряжений и поручений технического директора.
Ведение графика работы и деловых встреч руководителя.
Организация встреч, совещаний, подготовка необходимых материалов.
Контроль своевременного исполнения документов и поручений.
Обеспечение конфиденциальности деловой информации.
Организация хранения документов в архив, а также обеспечение электронного документооборота; Проверка правильности оформления документов, подготовка отчетности.
Выполнение административных и офисных поручений технического директора.
Требования
Среднее или высшее образование (предпочтительно в области делопроизводства, управления, экономики или технического направления).
Знание регламентов делопроизводства, документооборота и делового этикета.
Владение офисными программами (MS Office, 1С Документооборот).
Хорошие коммуникативные навыки, ответственность и внимательность.
Умение работать в условиях многозадачности и соблюдать сроки.
Набережные Челны, Моторная улица, 38, У нас есть бесплатный автобус специально для тех, кто приезжает к нам на собеседование. От остановки "ДК КАМАЗ" по проспекту Мира, остановка со стороны универсама "Октябрьский 110" ежедневно в 9.00, 10.00, 11.00, 13:00 часов отъезжает белый Пазик или белая Газель. На лобовом стекле табличка с надписью "52" или "ТЭМПО". Этот автобус отъезжает от остановки и едет прямо до нас. На нем Вы сможете приехать на собеседование и также на ней уехать в город.