Делопроизводитель

Обязанности

• Ведение деловой документации: прием, регистрация, организация и хранение входящей, исходящей и внутренней документации.
• Подготовка и оформление служебных писем, приказов, командировочных листов, отчетов.
• Обеспечение своевременного исполнения распоряжений и поручений технического директора.
• Ведение графика работы и деловых встреч руководителя.
• Организация встреч, совещаний, подготовка необходимых материалов.
• Контроль своевременного исполнения документов и поручений.
• Обеспечение конфиденциальности деловой информации.
• Организация хранения документов в архив, а также обеспечение электронного документооборота; Проверка правильности оформления документов, подготовка отчетности.
• Выполнение административных и офисных поручений технического директора.

Требования

• Среднее или высшее образование (предпочтительно в области делопроизводства, управления, экономики или технического направления).
• Знание регламентов делопроизводства, документооборота и делового этикета.
• Владение офисными программами (MS Office, 1С Документооборот).
• Хорошие коммуникативные навыки, ответственность и внимательность.
• Умение работать в условиях многозадачности и соблюдать сроки.
• Внимание к деталям и организаторские способности.

Квалификация

• Делопроизводитель (архивариус)