Секретарь

Обязанности

• Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений; Отвечает за организацию и прохождение периодического медицинского осмотра работниками учреждения, в соответствии с действующими нормативными документами Отвечает за ведение воинского учета граждан, в том числе пребывающих в запасе.
• Заполняет личные карточки в соответствии с записями в документах воинского учета Оформляет трудовые договоры и дополнительные соглашения к трудовым договорам с работниками учреждения, другие документы обязательные при трудоустройстве Осуществляет ведение, учет и выдачу трудовых книжек, производит своевременные записи в трудовые книжки работников; Формирует личные дела работников учреждения, обеспечивает их своевременное пополнение вновь поступившими документами; Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив; Заполняет, регистрирует и выдает слушателям курсов документы установленного образца о повышении квалификации; Отвечает за учет, отбор, упорядочение и использование документов архива, образующихся в деятельности учреждения.
• В установленном порядке обеспечивает своевременную передачу этих документов на постоянное хранение в МКУ Архив муниципального образования Город Киров Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя учреждения; Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя; Следит за своевременным рассмотрением и представлением конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование; Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам телефаксу, электронной почте, а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи; По поручению руководителя готовит проекты приказов, составляет письма, запросы, готовит ответы на них;

Требования

• Наличие медицинской книжки или возможность ее оформить,справка об отсутствии судимости

Квалификация

• Стаж работы в должности не менее 1 года