В целях принятия к учету первичных документов в рамках своей трудовой функции: - составлять (оформлять), принимать к учету первичные документы; - обеспечивать контроль за соответствием первичных учетных документов и регистров учета, сформированных ответственными лицами, порядку их заполнения согласно действующему законодательству; - принимать наличные деньги, полученные в банке, только двумя способами: а) в упаковке кредитной организации полными и неполными пачками банкнот по надписям на верхних накладках пачек банкнот с проверкой количества корешков, целости упаковки, наличия реквизитов на верхних накладках пачек банкнот, пломбах, оттисках клише; б) мешками с монетой по надписям на ярлыках к мешкам с монетой с проверкой целости упаковки, наличия реквизитов на пломбах, оттисках клише и ярлыках к мешкам с монетой; - систематизировать первичные документы текущего отчетного периода в соответствии с учетной политикой учреждения; - составлять на основе первичных документов сводные учетные документы; - подготавливать бумажные первичные документы для передачи в архив; - делать копии первичных документов, в том числе в случае их изъятия уполномоченными органами в соответствии с законодательством Российской Федерации; - обеспечивать данными для проведения инвентаризации активов и обязательств учреждения в соответствии с учетной политикой.
2.
В целях приема и выдачи наличных денег, денежных документов, их хранения, оформления записей в кассовой книге, приема платежей через pos-терминал: - заключать с учреждением договор о полной материальной ответственности; - соблюдать: порядок ведения кассовых операций, порядок обеспечения наличными деньгами учреждений, лицевые счета которым открыты в органах Федерального казначейства, финорганах субъектов РФ и муниципальных образований; кассовую дисциплину, установленную в учреждении; - перед открытием помещения кассы и металлических шкафов (сейфов) проверять сохранность замков, дверей, оконных решеток и печатей, исправность охранной сигнализации; - принимать и выдать наличные денежные средства, денежные документы; - производить записи в кассовую книгу после получения или выдачи денег по кассовому ордеру или другому заменяющему его документу; - принимать платежи через pos-терминал; - не имеет права доверять выполнение порученной ему работы другим лицам, кроме случаев отсутствия по уважительной причине (командировка, отпуск, болезнь и т.
п.) и по распоряжению руководства.
3.
Участвовать в проведении инвентаризации наличных денег в кассе и денежных средств на счетах учреждения.
4.
Следить за сохранностью бухгалтерских документов, оформлять их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.
5.
Участвовать в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рационального использования материальных ресурсов.