Делопроизводитель

Обязанности

• -Ведение документации, также с использованием электронных систем документооборота -Прием входящей корреспонденции с ее последующей регистрацией -Подготовка отчетных документов, справок, а также служебных писем -Формирование личных дел воспитанников детского сада -Ведение учета входящей, а также исходящей корреспонденции -Систематизация и хранение архивных документов -Контроль соблюдения рабочих графиков с информированием сотрудников о предстоящих изменениях -Оформление трудовых договоров и личных дел для вновь прибывших сотрудников -Ведение книги приказов -Печать и оформление документации в соответствии с требованиями директора -Соблюдение конфиденциальности персональных данных, препятствие их распространению без согласия соответствующего субъекта -Соблюдение должностной инструкции

Требования

• Должен знать: нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии; основные положения Единой государственной системы делопроизводства; структуру учреждения и его подразделений; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов; основы организации труда; основы законодательства о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.

Квалификация

• без квалификации