Секретарь

Обязанности

• Должен уметь работать со всей совокупностью информационно-документационных ресурсов общеобразовательного учреждения

Требования

• пользоваться справочно-правовыми системами пользоваться автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами при работе с документами школы применять современные информационно-коммуникационные технологии для работы с документами, в том числе для ее оптимизации и повышения эффективности организовывать работу по учету, хранению и передаче в соответствующее структурное подразделение документов текущего делопроизводства использовать номенклатуру дел при изучении структуры общеобразовательного учреждения, составлении описей дел организовывать работу по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел правильно и своевременно формировать документы в дела с учетом их специфики систематизировать документы внутри дела обеспечивать сохранность и защиту документов общеобразовательного учреждения пользоваться перечнями документов и анализировать фактическое содержание имеющихся в деле документов при определении сроков их хранения оформлять обложки дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с требованиями государственных стандартов производить структурную систематизацию дел осуществлять техническую обработку и полное оформление дел постоянного и временного сроков хранения составлять опись дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с действующими нормативно-методическими документами

Квалификация

• Образование