Диспетчер образовательного учреждения

Обязанности

• Приём поступающей корреспонденции и передача её в соответствии с указаниями руководителя учреждения в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в работе или подготовки ответов.
• Ведение делопроизводства, в том числе в электронной форме.
• Подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся.
• Оформление личных дел принятых на обучение, протоколов приёмной комиссии, зачётных книжек, студенческих билетов учащихся.
• Ведение алфавитной книги обучающихся, книг выдачи дипломов, дубликатов дипломов и удостоверений, учёта часов учебной работы преподавателей и посещаемости занятий.
• Обработка и оформление сдачи личных дел учащихся в архив .
• Выполнение операций с применением компьютерной техники по программам для сбора, обработки и представления информации.
• Контроль за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение структурными подразделениями и конкретными исполнителями.
• По поручению руководителя учреждения (директора, его заместителя) составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам обращений.
• Контроль за исполнением работниками учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя.
• Работа в тесном контакте с руководителем учреждения (его заместителями), педагогическими работниками, руководителями структурных подразделений.
• Соблюдение правил по охране труда и пожарной безопасности .
• Дополнительные аспекты, которые могут включаться в обязанности: составление и ежедневная корректировка расписания учебных занятий с учётом занятости учебных кабинетов и лабораторий; участие в организации самообследования учреждения, комплектовании контингента, документальном сопровождении учебных дисциплин.

Требования

• Среднее-специальное образование, опыт работы в сфере образования приветствуется.
• Справка о несудимости.
• Соцпакет, отпуск 28 календарных дней, 5-дневная рабочая неделя, выплаты 2 раза в месяц.
• Уверенный пользователь ПК.

Квалификация

• Секретарь