Делопроизводитель

Обязанности

• Знать и соблюдать Конституцию РФ, законодательные и иные нормативные правовые акты РФ, необходимые для выполнения должностных обязанностей и профессионального развития, обеспечивать их исполнение.
• Поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего выполнения должностных обязанностей, проходить в установленном порядке профессиональное обучение и (или) получать дополнительное профессиональное образование.
• Вести журнал регистрации экспертиз и исследований учреждения, осуществлять их электронную регистрацию.
• Осуществлять регистрацию входящей, исходящей корреспонденции, регистрировать поступающие для производства экспертиз и исследований материалы, в том числе в системах автоматизации документооборота.
• Готовить к отправке исходящую корреспонденцию (упаковка, взвешивание, надпись).
• Осуществлять почтовую отправку корреспонденции, в том числе через почтовое отделение.
• Получать входящую почту и ценные бандероли.
• Оформлять счета (квитанции) на оплату услуг Отмечать в журналах все принятые материалы, вещественные доказательства и дополнительные материалы по экспертизам и исследованиям.
• Передавать вещественные доказательства и дополнительные материалы эксперту или его непосредственному руководителю.
• Принимать выполненные экспертизы и материалы от экспертов (в том числе дела, вещественные доказательства, дополнительные материалы) с сопроводительным документом.
• Отмечать в журналах дату исполнения экспертиз и исследований.
• Отправлять выполненные экспертизы заказчикам со всеми сопроводительными документами.
• Составлять реестр отправлений.
• Направлять посетителя по адресу при невозможности дать консультацию самостоятельно.
• Контролировать поток посетителей.
• Отвечать на входящие телефонные звонки.
• Давать консультации по телефону по вопросам проведения экспертиз.
• Соблюдать при выполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан, общественных объединений и организаций.
• Не совершать поступки, порочащие свою честь и достоинство.
• Не допускать конфликтных ситуаций.
• Соблюдать внутренний трудовой распорядок Лаборатории Обеспечивать ведение, своевременную корректировку и обновление, а также отработку и хранение служебной документации Лаборатории.
• Не допускать злоупотребления предоставленными должностными полномочиями.
• Сообщать непосредственному начальнику о возникновении личной заинтересованности, которая может привести к возникновению конфликта интересов при выполнении должностных обязанностей, и принимать меры по предотвращению такого конфликта.
• Беречь государственное имущество.
• Знать и соблюдать требования охраны труда.

Требования

• Профессиональные знания Конституции РФ, федеральных законов, указов и распоряжений Президента РФ, постановлений и распоряжений Правительства РФ и иных нормативных правовых актов, необходимых для выполнения должностных обязанностей видов и перечня экспертиз, производимых в учреждении прейскуранта стоимости услуг в учреждении.
• инструкции по делопроизводству учреждения порядка оформления документов и организацию документооборота по вверенному ему участку делопроизводства и учёта правильное употребление грамматических и лексических средств русского языка при подготовке документов свободное владение, использование словарного запаса, необходимого для осуществления профессиональной служебной деятельности владение навыками применения правил орфографии и пунктуации правил эксплуатации электронно-вычислительной техники законодательства о труде РФ правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности

Квалификация

• Без предъявления требований к стажу работы, наличие СПО либо среднего общего образования и прошедшего программу подготовки квалифицированных рабочих, служащих.