Администратор проектов

Обязанности

• Осуществлять организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя проекта и рабочих органов проекта, а также обеспечивать учет методических рекомендаций по организации проектной деятельности и требований в отношении применения автоматизированной информационной системы проектной деятельности.
• Вести документацию по проектам (поддержка процессов проектного управления, обеспечение корректности документов и процедур, в том числе договорных).
• Организовывать регулярные обязательные коммуникации (с заказчиком, командой, поставщиками и т.п.) и подготавливать для этого необходимую отчетность (организация регулярных совещаний рабочих групп, составление план графиков, согласование протоколов совещаний и другую необходимую документацию, и информацию по проекту).
• Отслеживать соблюдение договоренностей и требований, согласованных с заказчиком.
• Формировать и согласовывать промежуточные и итоговые отчеты по проектам с руководителем проекта и представлять промежуточные и итоговые отчеты кураторам проектов.
• Помогать руководителю проекта в подготовке справок, презентаций и отчетов.
• Организовывать командировки и прием участников проекта.
• Вести и поддерживать работу и актуализацию электронного документооборота в информационной системе 1С: Документооборот (создание оптимальных условий для движения, поиска и хранения документов; систематизирует, регистрация, ведение контроля исполнения официальной документации) Коммуницировать с контрагентом (юридическим лицом, являющимся деловым партнером организации) в целях достижения положительного результата подписания документации по проектной деятельности компании.

Требования

• Высшее образование в сфере информационных технологий, экономики или высшее техническое.
• Знание основ управления ИТ-проектами.
• Опыт разработки технических заданий, инструкций, регламентов, описаний бизнес-процессов.
• Опыт работы в качестве консультанта, делопроизводителя, администратора, методолога в проектах внедрения или сопровождения информационных систем.
• Знание или опыт работы в следующих областях будет преимуществом: бухгалтерский, налоговый, управленческий учет, менеджмент, финансы.
• Знание английского языка является преимуществом.
• Грамотная устная и письменная речь.

Квалификация

• Специалист