Специалист по кадрам

Обязанности

• ведение кадрового учета и делопроизводства: ведение трудовых книжек и оформление личных дел/карточек, выдача справок и прочей кадровой документации; составление и оформление трудовых договоров, дополнительных соглашений; администрирование процессов и документооборота по учету и движению персонала, представлению документов по персоналу в государственные органы; предоставление отчетности; статистики; установление порядка и оформление привлечения работников к дисциплинарной ответственности; управление документооборотом, связанным с персональными данными; осуществление воинского учета; организацию подбора персонала (рекрутингом); обеспечивает регистрацию, прием, передачу, учет и хранение документов, содержащих сведения конфиденциального характера, в соответствии с требованиями локальных нормативных актов.

Требования

• Порядок оформления, ведения и хранения документов по персоналу Порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности Порядок расчета стажа, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам Структура учреждения Трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права Основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации, в части ведения документации по персоналу Законодательство Российской Федерации о персональных данных Технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации Локальные нормативные акты учреждения, регулирующие порядок оформления документов по персоналу Основы документооборота и документационного обеспечения Нормы этики делового общения Базовые основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними Разрабатывать проекты кадровых документов Оформлять кадровые документы в соответствии с требованиями трудового законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами учреждения Вести учет и регистрацию кадровых документов в информационных системах и на материальных носителях Организовывать хранение кадровых документов в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации Анализировать кадровые документы и переносить информацию в базы данных и отчеты Работать со специализированными информационными системами и базами данных по ведению учета и движению персонала Разрабатывать план корректировок установленного порядка оформления документов по персоналу и реализовывать принятые изменения Соблюдать нормы этики делового общения.
• ОПЫТ работы в системе "1С: Предприятие: в блоке "Кадры ( Управление персоналом)"

Квалификация

• Среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки в области управления п