менеджер отдела мониторинга и комплексного анализа деятельности в сфере физической культуры и спорта

Обязанности

• 1.
• Подготовка документов и материалов, необходимых для надлежащих организации и управления деятельностью муниципальных организаций физической культуры и спорта города Новосибирска, а также необходимых для организации работы управления физической культуры и спорта мэрии города Новосибирска; 2.
• Сбор, систематизация, передача адресатам и хранение документов, создаваемых в связи с осуществлением деятельности муниципальными организациями физической культуры и спорта города Новосибирска и управлением физической культуры и спорта мэрии города Новосибирска; 3.
• Методическое сопровождение организации документооборота, в том числе регистрация входящей и исходящей корреспонденции, создаваемой в связи с осуществлением деятельности муниципальными организациями физической культуры и спорта города Новосибирска, и их управлением; 4.
• Организационное обеспечение коммуникаций по вопросам управления деятельностью муниципальных организаций физической культуры и спорта города Новосибирска (телефонные переговоры, фиксация полученной информации и доведение ее до адресата, в том числе передача и прием информации по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограмм, своевременное доведение до руководителя информации, полученной по каналам связи).
• 5.
• Участие в: в осуществлении мероприятий контроля: 1) деятельности муниципальных организаций физической культуры и спорта города Новосибирска по вопросам, входящим в компетенцию должности; 2) исполнения поручений и распоряжений управления физической культуры и спорта мэрии города Новосибирска; 3) соблюдения сроков рассмотрения и представления ответственными исполнителями документов, поступивших на исполнение, правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование; в организационном обеспечении приема посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников и третьих лиц по вопросам, связанным с деятельностью управления физической культуры и спорта мэрии города Новосибирска; в информировании заинтересованных лиц по вопросам выполнения работ (оказания услуг) муниципальными организациями физической культуры и спорта города Новосибирска и управлением физической культуры и спорта мэрии города Новосибирска.
• 6.
• Информационное взаимодействие муниципальных организаций физической культуры и спорта города Новосибирска, департамента культуры, спорта и молодежной политики мэрии города Новосибирска в части организации движения потоков документов.

Требования

• 1.
• Высшее образование по специальностям, направлениям подготовки, относящимся к укрупненным группам Общероссийского классификатора специальностей по образованию: Науки об обществе, Образование и педагогические науки, Гуманитарные науки и (или) иным специальностям и направлениям подготовки, содержащимся в ранее применяемых перечнях специальностей и направлений подготовки, для которых законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанным специальностям и направлениям подготовки, и соответствующим направлению деятельности отдела.
• 2.
• Стаж работы в сфере, соответствующей направлению деятельности отдела, не менее 2 лет.

Квалификация

• высшая