Оценка исходной информации о потребности в ресурсах, заложенной в проектной документации, сопоставление её с нормами расхода материалов или данными из архива.
Увязка объёмов потребности в материалах с календарными сроками выполнения работ.
Планирование закупок.
Составление графиков поставок, определение порядка закупок, подготовка предложений по способу отбора поставщиков (на конкурсной основе, через сравнение ценовых котировок, электронные аукционы).
Поиск и отбор поставщиков.
Анализ рынка предложений производителей, оптовых продавцов, товарно-сырьевых бирж, оптовых баз и посреднических организаций.
Сравнение предложений по ценам, условиям поставки, срокам и другим параметрам.
Контроль исполнения контрактов.
Мониторинг хода исполнения договоров, проверка соблюдения сроков поставки, объёмов закупаемой продукции, качества поставляемых материалов.
Организация логистики и складирования.
Обеспечение готовности техники и территории склада для разгрузки, организация приёмки материалов, их хранение с учётом рационального использования складских площадей.
Ведение документооборота.
Оформление заявок на материалы, договоров поставки, дополнительных соглашений, протоколов разногласий, актов входного контроля, протоколов испытаний, журналов поставок и отгрузок.
Ведение карточек учёта материалов с указанием остатков, движения и нормативов расхода.
Разработка и утверждение Положения о закупке.
В этом документе заказчик закрепляет правила проведения закупочных процедур, включая способы определения поставщика, порядок проведения процедур, сроки, критерии оценки поставщиков, порядок заключения, изменения и расторжения контракта, а также ответственность сторон и порядок разрешения спорных ситуаций.
Положение о закупке обязательно размещается в ЕИС.
Работа по ФЗ 223, знание правил оформления документов в ЕИС Формирование и публикация плана закупок.
План закупок на следующий календарный год, подписанный электронной подписью руководителя организации, нужно разместить в ЕИС.
Ежемесячный отчёт о закупке.
Должен быть размещён не позже 10 числа месяца, следующего за отчётным.
Годовой отчёт о закупках у субъектов Ведение реестра договоров.
Заказчик обязан вносить информацию в реестр договоров в течение 10 дней после подписания контракта.
Требования
среднее професиоональное обьразование в сфере закупок и снабжения курсы повышения квалификации высшее образование