Специалист по документообороту

Обязанности

• Сбор, обработка, учет и архивирование входящей/исходящей документации отдела закупок с использованием систем 1С и Диадок; Подготовка и формирование комплекта эксплуатационно-технической документации для департамента инжиниринга; Проведение реализации металлолома, а также подготовка отгрузочных документов на его вывоз; Отслеживание соблюдения выполнения договоров и заказов в части сроков поставок, требований к товару и сопроводительным документам; Организация получения товаров, их оформление и передача в бухгалтерию всех необходимых документов; Разработка и внедрение циркуляров, руководств в рамках появления нового процесса.

Требования

• Высшее образование; Опыт аналогичной работы от 1 года; Знания и опыт в области документооборота; Отличное знание русского языка; Положительный опыт общения с поставщиками; Знание ПК, 1С:Документооборот, Диадок и MS Office (Outlook, Excel, Word, Power Point) на уровне уверенного пользователя; Личные качества: самостоятельность, внимательность к деталям, ориентация на результат, коммуникабельность, умение работать в группе.

Квалификация

• Специалист