Старший администратор

Обязанности

• Руководить работами, связанными с организацией показа спектаклей (концертов, представлений).
• Участвовать в планировании текущего репертуара.
• Для привлечения зрителей организовывать информирование населения о проводимых мероприятиях.
• Дежурить на спектаклях, концертах, представлениях и организовывать дежурство администраторов.
• Во время проведения мероприятий обеспечивать высокую культуру обслуживания зрителей, в том числе на выездах и гастролях.
• В пределах своей компетенции рассматривать и выполнять просьбы зрителей.
• Контролировать состояние зрительного зала, вестибюлей, фойе перед приемом зрителей, обеспечивать своевременное размещение зрителей в зрительном зале.
• Организовывать уборку вестибюлей, фойе и других помещений после антракта, а также для подготовки их к антракту, проверять исправность запасных выходов и дежурного освещения.
• Проводить рекламную работу, организовывать своевременный выпуск программ и буклетов, их реализацию зрителям.
• Следить за содержанием в надлежащем порядке световой рекламы, фоторекламы и других средств оповещения зрителей и принимать меры по устранению в них технических дефектов.
• Регулярно контролировать ход реализации билетов по всем каналам и принимать действенные меры для максимизации их продажи.
• Руководить работой администратора, контролера билетов, кассира билетного, уборщиц.
• Проводить работу по организации гастролей творческого коллектива.
• Организовывать подготовку площадок для проведения гастролей творческих коллективов, перевозку необходимого имущества и работников творческого коллектива к месту гастролей и обратно, обеспечение их жильем и питанием.
• Встречать работников, прибывающих на гастроли, и размещать их в гостиницах и на квартирах.
• Осуществлять контроль работы кадров подчиненных ему служб.
• Контролировать объем и содержание информации, предназначенной для опубликования в СМИ, в том числе готовить информацию для размещения в системе АИС Единое информационное пространство в сфере культуры (АИС ЕИПСК) и осуществлять своевременное информационное наполнение сайта учреждения, следить за достоверностью и правильностью уже опубликованной информации.
• Сотрудничать с организациями по вопросам изготовления полиграфической и рекламной продукции.
• В установленные сроки представлять отчеты о проведении мероприятий, планируемых мероприятиях, результатах мониторинга удовлетворенности населения качеством муниципальных услуг, сводную информацию и другую отчетность о проделанной работе.
• Осуществлять заполнение статистических данных посредством автоматизированной информационной системы на сервере отраслевой статистики Министерства культуры МКSTAT.
• Осуществлять погашение электронных билетов системы Quick Tickets на официальном сайте учреждения.
• Осуществлять взаимодействие с организациями округа на предмет приема заявок на посещение спектаклей.

Требования

• Уверенный пользователь ПК.
• Приветствуется опыт работы в сфере продажи товаров и услуг.

Квалификация

• 5 уровень