Архивариус

Обязанности

• Комплектование архива: - прием от отделов Учреждения, законченных дел постоянного и долговременного хранения, проверка правильности формирования и оформления.
• Учет и систематизация: - ведение описей дел, картотек, электронных баз данных; - присвоение архивных шифров; - составление номенклатуры дел.
• Физическое хранение и обеспечение сохранности: - размещение документов в архив с соблюдением норм (температура, влажность), защита от повреждений, утраты и несанкционированного доступа.
• Экспертиза ценности документов: - отбор и оформление дел, подлежащих постоянному хранению, в соответствии с требованиями Росархива; - оформление актов на уничтожение документов с истекшими сроками.
• Исполнение запросов: - поиск и выдача документов по запросам сотрудников, органов социальной защиты, правоохранительных и контролирующих органов, судов, прокуратуры; - оформление архивных справок.
• Обеспечение конфиденциальности: - соблюдение режима секретности в отношении персональных данных и сведений ограниченного доступа.
• Цифровизация архива: - сканирование документов, создание электронных копий, ведение электронного архива .

Требования

• На должность принимается лицо, имеющее высшее или среднее профессиональное образование, дополнительное профессиональное образование по программам профессиональной переподготовки, программам повышения квалификации без предъявления требований к стажу работы

Квалификация

• Среднее профессиональное образование