Специалист по организационному и документационному обеспечению

Обязанности

• Приём, первичная обработка и регистрация входящих документов и корреспонденции, организация их доставки исполнителям.
• Подготовка документов для рассмотрения руководителем.
• Ведение базы данных документов организации, обработка и отправка исходящих документов.
• Учёт, хранение и передача документов в соответствующие структурные подразделения.
• Сбор, обработка и анализ информации, составление и оформление сводных и отчётных, статистических документов.
• Подготовка запросов по поручению руководителя на получение документов и информации в органах государственной власти, общественных организациях.
• Подготовка к проведению конференций, совещаний и переговоров.
• Организация командировок/деловых поездок руководителя.
• Контроль исполнения документов в организации.

Требования

• - Высшее образование.
• - Обязателен опыт работы на аналогичной должности в строительной сфере.
• - Опыт работы в программах: СЭД и 1С.

Квалификация

• Специалист