Секретарь руководителя

Обязанности

• Приём поступающей корреспонденции и передача её в соответствии с указаниями директора конкретным сотрудникам.
• Ведение делопроизводства, в том числе в электронном виде.
• Предоставление в установленные сроки в Управление образования списков всех классов и списка всех преподавателей каждого учебного года.
• Оперативное внесение текущих изменений в составе контингента учащихся, преподавателей и других сотрудников школы.
• Подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента учащихся.
• Оформление личных дел детей, принятых на обучение в школу.
• Ведение алфавитного журнала всех учащихся.
• Выполнение различных операций с использованием компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и предоставления информации.
• Контроль над своевременным рассмотрением и подготовкой документов и распоряжений, принятых к исполнению конкретными сотрудниками школы.
• Составление различных писем, запросов и других документов, а также подготовка ответов авторам обращений по поручению директора школы или его заместителя.
• Контроль исполнения сотрудниками школы изданных приказов и распоряжений, а также соблюдения сроков исполнения указаний и поручений директора школы, взятых на контроль.
• Вызов сотрудников и учащихся по поручению директора школы.
• Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив в установленные сроки.
• Приём личных заявлений сотрудников школы, учащихся и их родителей (или законных представителей) на подпись директору школы.
• Организация приёма посетителей, а также содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений сотрудников школы.

Требования

• коммуникабельность, дисциплинированность

Квалификация

• начинающий или квалифицированный специалист