Специалист бюро организации сервиса

Обязанности

• - Выполнять распоряжения и служебные поручения своего непосредственного и вышестоящего руководителя по закрепленным за подразделением функциональным направлениям.
• - ежемесячное ведение табеля учета рабочего времени по бюро.
• - ежедневно готовить отчет по автотехнике находящейся в ремонте в сервисных центрах - ежедневный контроль за документооборотом в WSS, регистрация исходящих, входящих писем подписание писем руководством, ведение архива, подготовка, обработка приказов и распоряжений.
• - Ежемесячное заполнение комментариев от СЦ в отчете по отклонениям по исполнению контрактов для предоставления на балансовую комиссию.
• - еженедельный контроль за обновлением отчета по работе с базой клиентов (воронки продаж) - формирование, сбор информации и запуск в 1С договоров, доп.
• соглашений, протоколов, чек-листов и т.д.
• - еженедельная подготовка, утверждение руководством плана еженедельного совещания с директорами Сервисных центров - ознакомление под роспись персонала бюро с необходимой нормативной документацией.
• Ведение архива листов ознакомления.

Требования

• Желателен опыт работы в легковом или грузовом сервисе.
• Среднее/высшее образование Стрессоустойчивость, настойчивость, исполнительность, трудолюбие, организаторские навыки, умение работать в автономном режиме, готовность работать удаленно .
• Условия: декретное место

Квалификация

• Высшее образование