Секретарь руководителя

Обязанности

• Должен знать: постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся деятельности больницы и ведения делопроизводства; структуру и руководящий состав больницы и его подразделений; организацию делопроизводства; методы оформления и обработки документов; архивное дело; машинопись; правила пользования приемно-переговорными устройствами; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; правила печатания деловых писем с использованием типовых форм; основы этики и эстетики; правила делового общения; основы организации труда и управления; правила эксплуатации вычислительной техники; основы административного права и законодательства о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда, Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности главного врача больницы, Принимать поступающую на рассмотрение главного врача (и его заместителей по лечебной части, поликлинической работе) корреспонденцию, регистрировать ее, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов, Вести делопроизводство и быть ответственным должностным лицом за общее делопроизводство организации,

Требования

• Выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии главным врачом (и его заместителей по лечебной части, поликлинической работе) решений, Принимать документы и личные заявления работников и обращающихся граждан и представителей организаций, и не позднее дня приема передавать их на подпись главного врача, Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы главного врача, Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать качественное их редактирование, Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи, По поручению главного врача и его заместителей по лечебной части, поликлинической работе составлять проекты приказов, письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем,

Квалификация

• Без квалификации