Документовед

Обязанности

• Документовед обязан: 1.
• Принимать участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности службы документационного обеспечения управления, осуществляет контроль состояния делопроизводства.
• 2.
• Подготавливать предложения по обеспечению эргономических условий труда, рационализации рабочих мест работников службы документационного обеспечения управления.
• 3.
• Разрабатывать и внедрять технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа).
• 4.
• Изучать и обобщать передовой зарубежный и отечественный опыт в области документационного обеспечения управления.
• 5.
• Разрабатывать нормативно-методические документы по вопросам документационного обеспечения.
• 6.
• Разрабатывать унифицированные системы документации и табели документов различного назначения и уровня управления, классификаторы документной информации.
• 7.
• Принимать меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков.
• 8.
• Принимать участие в постановке задач, проектировании, эксплуатации и совершенствовании (в части информационного обеспечения) автоматизированных информационных систем и систем управления, а также в разработке новейших информационных технологий (в том числе безбумажных), базирующихся на применении микропроцессорной и вычислительной техники, актуализации и проектировании баз и банков данных.
• 9.
• Разрабатывать номенклатуру дел учреждения.
• 10.
• Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдачу в архив.
• 11.
• Участвовать в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов.
• 12.
• Организовать внедрение систем ведения документации.
• 13.
• Принимать участие в работе по подбору, расстановке и повышению квалификации кадров службы документационного обеспечения управления.

Требования

• должен знать: - документообразование; - отечественный и зарубежный опыт в области документационного обеспечения управления; - основы экономики, организации труда и управления; - законодательство о труде; - порядок планирования, проектирования и технологию работы на базе организационной и вычислительной техники служб документационного обеспечения управления; - методы исследования, проектирования, анализа и развития документационных систем; - порядок оформления, хранения, классификации, экспертизы ценности документов; - организацию архивного дела; - правила внутреннего трудового распорядка; - законодательные и нормативные правовые акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся документационного обеспечения управления; - нормативные и методические документы по проектированию и эксплуатации автоматизированных информационных систем управления; - основы программирования; - методы проектирования и актуализации баз и банков данных; - основы эргономики, социальной психологии, социологии; - правила и нормы охраны труда.
• С СОВМЕЩЕНИЕМ ДОЛЖНОСТИ "СЕКРЕТАРЬ РУКОВОДИТЕЛЯ"

Квалификация

• не требуется