Начальник отдела (управления кадрами и трудовыми отношениями)

Обязанности

• Комплектование учреждения кадрами .
• Организация работы по подбору, отбору и расстановке сотрудников требуемых профессий, специальностей и квалификации с учётом целей, стратегии и профиля учреждения.
• Прогнозирование потребности в кадрах .
• Разработка прогнозов, определение текущей и перспективной потребности в кадрах, поиск источников её удовлетворения (через взаимодействие с учебными заведениями, службами занятости, использование средств массовой информации и т.
• д.).
• Участие в разработке кадровой политики и стратегии учреждения .
• Работа с молодыми специалистами .
• Обеспечение приёма, размещения и расстановки молодых специалистов, организация их стажировки и адаптации к трудовой деятельности совместно с руководителями подразделений.
• Создание кадрового резерва .
• Планомерная работа по формированию резерва для выдвижения, включая планирование деловой карьеры, подготовку кандидатов, ротационное передвижение руководителей и специалистов, обучение на специальных курсах.
• Организация аттестации работников .
• Методическое и информационное обеспечение аттестации, анализ её результатов, разработка мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий, определение круга специалистов, подлежащих повторной аттестации.
• Оформление кадровых документов .
• Своевременное оформление приёма, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, учёт личного состава, выдача справок о трудовой деятельности, хранение и заполнение трудовых книжек, ведение установленной документации по кадрам.
• Подготовка документов для пенсионного страхования и назначения пенсий .
• Представление соответствующих документов в орган социального обеспечения.
• Внедрение современных методов управления кадрами .
• Использование автоматизированных подсистем АСУ-кадры и автоматизированных рабочих мест, обновление научно-методического обеспечения кадровой работы.
• Методическое руководство и координация деятельности специалистов и инспекторов по кадрам .
• Контроль исполнения руководителями подразделений законодательных актов, постановлений правительства, приказов и распоряжений по вопросам кадровой политики.
• Обеспечение социальных гарантий работников .
• Соблюдение порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставление им установленных льгот и компенсаций.
• Ведение отчётности по кадровым вопросам .

Требования

• Определение потребностей в обучении Разработка учебного плана Планирование программы обучения Организация финансирования обучения Обеспечение доступа к ресурсам Организация обучения на рабочем местеОформление и подписание трудовых договоров, приказов о приеме на работу, о выходе на работу после отпуска или больничного в срок.
• Использование автоматизированных систем учета и контроля для более эффективного мониторинга рабочего процесса

Квалификация

• высшее профильное образование