Делопроизводитель

Обязанности

• Приём и регистрация корреспонденции.
• Делопроизводитель получает поступающие документы, фиксирует их и направляет в соответствующие структурные подразделения.
• Направление документов на исполнение.
• В соответствии с резолюцией руководителей учреждения делопроизводитель передаёт документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создаёт банк данных.
• Контроль за исполнением документов.
• Делопроизводитель ведёт учёт прохождения документальных материалов, следит за их исполнением, выдаёт необходимые справки по зарегистрированным документам.
• Отправка исполненной документации.
• Делопроизводитель организует отправку исполненных документов адресатам.
• Учёт получаемой и отправляемой корреспонденции.
• Систематизирует и хранит документы текущего архива.
• Создание справочного аппарата по документам.
• Делопроизводитель обеспечивает удобный и быстрый поиск документов.
• Подготовка и сдача документов в архив.
• Делопроизводитель сдаёт в архив учреждения документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение.
• Обеспечение сохранности проходящей служебной документации.

Требования

• нормативно-правовые акты, положения, инструкции и другие руководящие материалы по ведению делопроизводства в учреждении; основные положения Единой государственной системы делопроизводства; структура учреждения и его подразделений; стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов; основы организации труда; правила эксплуатации вычислительной техники; основы законодательства о труде; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда.
• Также могут потребоваться навыки работы с информационными системами, справочными правовыми системами, использование межведомственного и ведомственного электронного документооборота.

Квалификация

• «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией»